Compte rendu du Conseil d'administration du 26/11/ 2025

Absents excusés: , M Fouré, M Bidaud, , P Joyeux J P Romano, B Chartier, D Perraudeau

Les administrateurs présents. C Guilbard, F Jasinski, D Proust, C Eprinchard, M Paladino,

P Montéro, M Menneteau, J Lebeau, G Denis

Le président ouvre la séance à 17h . En précisant que c' est son dernier CA

1 –Préparation de l'AG du 15 Janvier 2026 à 16h salle Coquema (la Varenne)

Les préalables à réaliser

• Convocations, pouvoirs renouvellement et candidatures au Ca par mail (Marcel) ou courriers (Didier) pour ceux qui n'ont pas de mail.

• Invitation du Maire (Didier)

• Préparer la feuille de présence (Didier)

• Prévenir D Brun presse,(Didier)

Déroulement de la journée

• 9h :Ouverture salle : François (clé prises à la mairie par M Bidaud

• 10 h préparation des toast : François et ses aides

• 10 et 12 : mise en place des tables et chaises et installation de la banderolle : Claude et le CA

• 12 h repas sur place

• 16 h accueil des participants

Tenue de la feuille de présence : Jean Pierre Claude

• Accueil : le président

• Rapport d activité 25 projets 2026 : le secrétaire suivi du vote

• Rapport financier 25 et projets 2026, le trésorier vote. Le Montant de la cotisation sera proposé à 15 €

• Examen des candidatures au CA et vote

Tiers sortant ; Claude, Christian, Jean, Daniel

• Remise des prix aux vainqueurs des concours de l'année 2025 : 

• Pot de l'amitié.

Petits -fours galette

Petillant planteur jus de fruits

Encaissement de cotisations 2026 : JPierre

Validation des candidatures nouvelles par le CA . Trouvé Dominique . Lebas Aline

Compte rendu du conseil d'administration du 6 mars 2025

Administrateurs présents : Ch. Guilbard, M. Bidaud, D. Perraudeau, F. Jasinski, P. Joyeux, C. Eprinchard, M. Paladino, M. Fouré, M. Menneteau, P. Montero

Absents excusés : D. Proust, JP. Romano, G. Denis, B. Chartier, J. Lebeau

Le Président ouvre la séance à 17 h 35

Préparation du 1er concours de l'année le JEUDI 13 MARS 2025

A ce jour 37 inscrits, engagement 3 euros.

Didier a fait la demande d'ouverture du bar à la mairie.

Rendez-vous à 9 h 30 pour la préparation du terrain et installations des tivolis.

La présence maximum des gens du CA est souhaitée et quelques bonnes volontés sont bienvenues.

Achat de deux balais de cantonnier par le Président.

Midi déjeuner en commun (7 euros) pour ceux qui le souhaitent mais merci de prévenir François de votre présence pour l'intendance.

Réflexion engagée sur de prochains concours sur les lots pour changer de l'alcool (chiffonnettes à l'effigie du club, cochonnets, panier garni ….). Le président nous informe qu'il a maintenant 23 % de réduction chez Augereau au lieu de 30 %.

Le Président souhaite prendre contact avec l'entreprise qui a fait la banderole pour divers renseignements

et revoir le service technique de la mairie pour le luminaire n° 2 défectueux.

Le président souhaiterait avoir un co-président nommé à la prochaine AG.

Un couple de Vouneuil sous Biard parrainé par deux membres serait intéressé pour rejoindre notre association.

-

La séance est close à 18 h 40.

P/Le Président, la secrétaire-adjointe P. Montero

CA du 27 nov 2024

Compte rendu du Conseil d'administration du 27/11/ 2024

Absents excusés: JP Romano, G Denis, J Lebeau Absent : B Chartier,

Les administrateurs présents. C Guilbard, F Jasinski, D Proust, C Eprinchard, M Paladino, P Montéro, M Bidaud, M Menneteau, D Perraudeau, , P Joyeux, M Hays, M Fouré

Le président ouvre la séance à 17h35

1 Préparation de l'AG du 16 Janvier 2025 à 17h précise salle Coquema (la Varenne)

Préalable :

• Convocations, pouvoirs renouvellement et candidatures au Ca par mail (Marcel) ou courriers (Didier) pour ceux qui n'ont pas de mail.

• Inviter la mairie : le secrétaire (avant 15 décembre)

• Préparer la feuille de présence

• Fournir liste des non réinscrits en 2024, nouveaux adhérents 2024 (inclus dans le rapport d'activité)

• Prévenir D Brun (presse)

Déroulement

• Accueil : le président

• Rapport d activité projets 2025 : le secrétaire

• Rapport financier et projets 2025, le trésorier

• Examen des candidatures au CA et vote

Tiers sortant ; B Chartier, M Hays (ne se représente pas) P Joyeux, , M Menneteau

• Remise des prix aux vainqueurs des concours de l'année 2024.

• Pot de l'amitié.

Mix Broyé brioche et Frangipane

Pétillant, planteur (pour les filles lol) jus de fruits

Question du Président: Le CA voit il des modifications ou des choses nouvelles à présenter dans l'organisation de notre activité ?

• Serait- il possible d'organiser un concours en nocturne ? la discussion est ouverte

• Patricia s étonne qu'il n'y ait pas de joueurs les jours fériés. Préciser à l'AG que les entrainements aussi sont ouverts les jours fériés.

Validation des candidatures nouvelles par le CA .

Le CA valide les candidatures de Jean Noêl Radigué et Chantal Hugault (tous deux de st Benoit) et met en attente les candidatures de didier Motillon et Jeannot Hoareau (extérieurs)

Le secrétaire informe les intéressés par mail.

Prochain CA pré-assemblée : lundi 13 janvier

Pour le Président, Le secrétaire D Proust  

CR du CA du 9 octobre

Administrateurs présents : Ch. Guilbard, M. Bidaud, D. Perraudeau, F. Jasinski, P. Joyeux, JP. Romano, C. Eprinchard, J. Lebeau, M. Paladino, G. Denis, B. Chartier, M. Fouré, M. Menneteau, P. Montero

Absents excusés : D. Proust, M. Hays

Le Président ouvre la séance à 17 h 35

Débrief de la journée champêtre et réflexions sur celle de 2025

La journée a été réussie avec 54 convives, un excellent repas et un temps clément, mais cela nécessite du stress quant au temps, beaucoup de main d'œuvre et le chef cuisinier François souhaite que des fleurs soient offertes à sa brigade féminine (Jacqueline, Michelle, Patricia et Monique), sans oublier le peloton masculin toujours prêt,,

La question se pose que si on doit être plus de 54 les installations actuelles ne permettront pas de recevoir plus et la crainte d'une météo capricieuse peuvent faire tout annuler avec les conséquences qui en découleront puisque les achats seront faits.

D'où la réflexion de faire ce repas au sec en réservant la salle Coquema. Ensuite plusieurs propositions de formules ont été évoquées : François continue à faire le repas, traiteur pour le plat de résistance, traiteur intégral.

Après débat et avis du CA et de François pour le repas, vote unanime pour la salle Coquema pour le SAMEDI 4 OCTOBRE 2025 à réserver la veille à partir de 17 h pour brancher les frigos, déposer la marchandise, transférer les assiettes, verres et couverts du terrain à la salle. François poursuit le repas aidé de sa brigade féminine et masculine qui peuvent être élargies tous volontaires bénévoles.

Le prix du repas sera à déterminer en fonction d'une éventuelle participation de l'association.

Préparation concours du 14 octobre

36 joueurs – rendez-vous comme d'habitude à 9 h 30 pour préparation terrain et mise en place.

Nouvelle candidature joueur

M. HOARAU Jeannot de Ligugé, mise en attente selon nos statuts mais situation à revoir en janvier.

Divers

- Solliciter la mairie pour un dépôt de verres au terrain

- Prévoir date de l'AG et réserver la salle Coquema de préférence plus adaptée pour préparer le pot convivial.

- Marcel est toujours là pour les concours, mais il aurait besoin de personnes (CA ou hors CA) pour l'aider à gérer les concours lorsqu'il sera absent.

- prendre contact avec le Crédit Mutuel pour les lots pour l'année 2025.

La séance est close à 18 h 40.

P/Le Président, la secrétaire-adjointe P. Montero

Dernière Nouvelle : l'AG est fixée au jeudi 16 janvier 2025, salle Coquema.

Compte rendu du Conseil d'administration du 05 sept 2024

Absents excusés: JP Romano, M Fouré, G Denis, P Joyeux, J Lebeau Absent : B Chartier, M Hays

Les administrateurs présents. C Guilbard, F Jasinski, D Proust, , C Eprinchard ,M Paladino, P Montéro, M Bidaud, M Menneteau, D Perraudeau

Le président ouvre la séance à 11h

Divers : les services techniques de la commune ont réalisé la réfection des planches et procédé au nettoyage, élagage des abords du boulodrome, merci à eux.

Préparation du concours du 16 septembre

Marcel a envoyé le mail pour les inscriptions automatisées. Bien respecter la date butoir fixée au 9 sept. Celle-ci est impérative et aucune inscription ne sera prise au-delà de cette date.

Rdv le matin à, 9h pour Préparation du terrain et mise en place : Claude a déjà remis les ficelles de démarcation en état.

Petit casse croute à midi (payant)

.Didier demande l' autorisation d' ouverture du Bar à la Police municipale ( pour rappel nous avons droit à 5 ouverture dans l'année )

François achète les lots avec la carte bleu remise par Christian

( à ce sujet la carte est détenue par Christian et utilisable uniquement par le président le trésorier et François pour ses achats )

Validation des candidatures nouvelles par le CA .

Le CA valide les candidatures de Nicolas Grolleau ( tifils de Christian) et Jean Luc Boutin de Mignaloux, ami de Michel Laidet qui devrons payer leur cotisation .

Journée conviviale du 28 septembre

Nous comptons toujours sur les barnum de Bernard Barcq, et nous demanderons un tivoli supplémentaire à la mairie (caution de 200€).

Nous demanderons également aux services techniques 6 tables et 12 bancs

Convocation de bureau à 8h30/9h pour l' installation ( mais d' autres membres peuvent se joindre à nous)

Les inscriptions se ferons comme pour les concours par internet. Marcel enverra le mail habituel . Nous fixons la date butoir au 20 septembre.

Le prix du repas est fixé à 12€ pour les membres et 15€ pour les épouses (x) complémenté par l association

Le menu n'est pas définitif mais ce pourrait être ;

Apéro ; fontaine de punch, et amuses bouches

Entrées salade de gésiers

Plat soit couscous (On se renseigne auprès de la belle Aurore) en fonction du prix soit saumon à l' oseille riz safrané (cuisiné par François)

Fromage et dessert (voir Grand Frais et ou Leclerc)

Pour le Président, Le secrétaire D Proust

« 

CR du Ca du 3 juin 2024

Compte –rendu de conseil d'administration du

3 juin 2024

Administrateurs présents : F. Jasinski, M. Hays, C. Eprinchard, P. Montéro, P. Joyeux, M. Fouré, Ch. Guilbard, M. Paladino, M. Bideau , D. Proust, G. Denis, M. Menneteau

Absentss excusés: D. Perraudeau, JP Romano,

Absents : B. Chartier, Jean lebeaui

Le Président ouvre la séance à 17 h 35

Remerciements aux présents

1-Inauguration de la nouvelle banderole

Le C.A. décide de procéder à son inauguration le 17 juin à 11h en présence de Mr Arnault responsable de l'entreprise Portron qui l'a confectionnée

2 –Après discussion sur l'opportunité de reporter le concours annulé du 22 mai, le CA décide de l, organiser le 22 juillet même si le nombre de participants risque d être moindre.

Il se déroulera sur la journée : 2 parties le matin à 9h et 2 l'après- midi. Un déjeuner sera servi (concocté par François) pour ceux qui le souhaitent au prix de 7€. L'engagement sera au tarif habituel de 3€.

Vous recevrez un mail pour les inscriptions au concours et au repas en temps voulu.

3- Concours du 17 juin, rencontre amicale avec les amis de Fontaine

Le mail d'inscription vous a été envoyé le 3 juin. Avec date limite de réponse au 11 juin.

Ce concours est sans participation financière.

Comme il risque d y avoir un déséquilibre de participants entre Fontaine et Plsb, Marcel fera au mieux pour assurer un équilibre des parties.

Marcel étant absent pendant la période d inscriptions, Didier fera un rappel le 9 juin et une relance des éventuels retardataires le 12.

En l absence de François le 17 (pour cause d'examens) le bar sera tenu par Monique Paladino. Comme d habitude les terrains seront balisés le matin.

4-Tour de table : néant

.

Fin de la séance à 18 h 20.

Pour le Président

Le secrétaire D Proust

Ps :Vous pouvez railler, mais n'oubliez jamais qu'un jour ou l'autre, c'est celui qui raille qui l'a dans le train. (Desproges)

Compte rendu du CA du 22 avril 2024

Compte rendu du Conseil d'administration du 04 mars 2024

Absents excusés: JP Romano, M Fourré, M Meneteau, D Perraudeau

Absent : B Chartier

Les administrateurs présents. C Guilbard, F Jasinski, P Joyeux , M Hays, D Proust, J Lebeau, c Eprinchard ,M Paladino, P Montéro, M Bidaud, G Denis

Le président ouvre la séance à 17h45

Remerciements aux présents

Bienvenue aux nouveaux membres du Conseil élus lors de l'assemblée générale du 15 janvier 2024 Michel Bidaud, Patricia Montéro, Monique Paladino

Christian a rencontré les services techniques de la commune pour acter une livraison de gravier et du sable, revoir l' éclairage et procéder à la réfection des planches d'entourage du boulodrome.

Préparation du concours du 14 mars

Préparation du terrain le matin : Claude achète de la ficelle

Marcel envoie un mail aux adhérents pour les inscriptions automatisées

Petit casse croute à midi (payant)

Les tarifs du bar restent inchangés.

Achat des boissons : François avec la carte bleu remise par Christian

( à ce sujet la carte est détenue par Christian et utilisable uniquement par le président le trésorier et François pour ses achats )

Le président souhaite faire réaliser une banderole représentative de notre association qui serait posée lors de nos concours avec celle du crédit mutuel notre banquier partenaire

(2.50m *0.60) : Validé par le CA. À faire deviser

La mairie nous a sollicité pour relayer auprès de nos membres l'information sur les travaux de sauvegarde des restes de l'aqueduc dit « les arches de Parigny » classé .Chacun peut faire un don en son nom personnel à la fondation du patrimoine. L idée d'un don au nom de l'association proposée par le Président à été rejetée par le conseil.

Validation des candidatures nouvelles par le CA .

Gisèle Belin,(épouse de Christian) Jean Louis Coll de Fontaine et Franck Faurie.

Vu les non renouvellement de Mrs Rousier, Nadeau, Magnin et de Mme Maumon , notre effectif passe à 74 adhérents.

Tour de table : Frigo HS Guy propose de donner son ancien frigo en état . Merci à lui.

François demande un autre Barnum : avis défavorable

Remerciement aux personnes qui donnent ( plats, casserolles, lots etc etc)

Pour le Président,

Le secrétaire D Proust

ASSEMBLEE GENERALE  15 janvier 2024

LUNDI 15 janvier 2024

Compte- rendu de la saison 2023

Nombre de participants : 55 dont 5 pouvoirs / 77 adhérents quorum atteint.

1. Accueil des adhérents par le Président 17H15

Merci à tous d'être venu aussi nombreux

Merci à Mr le Maire d'assister pour la première fois à une AG de PLSB

Minute de silence pour tous nos amis disparus ainsi que ceux qui nous ont quitté en 2023 Roger Nordez et Thierry Montéro.

Pensée aussi pour nos camarades en mal de santé.

Merci pour la bonne entente avec les associations amies de Fontaine, Les Roches et Montmidi

Merci à MJ Ruffo qui est arbitre départementale

Merci au bureau et au CA pour leur implication .

Merci particulier au Crédit Mutuel pour les lots et la gratuité des frais bancaires pour 2024

1. Présentation et approbation du rapport d'activités 2023 par le secrétaire

Trois points principaux : les effectifs, puis des concours et les entrainements nocturne et enfin, de la journée festive .,

1. Les effectifs :

Le nombre d'adhérents à fin 2023 était de 76 dont 12 inscriptions nouvelles:

• 4 de St Benoit Michel Bidaud, Didier Dunand, Jérome Chivot Michel Griffault,

• 6 extérieurs ;Thierry Autef (Poitiers), Michel Laidet (Ligugé) Jean François Pelat (Smarves), Jérémy Rivière (Migné), Marie Alice et Philippe Lavenac (Buxerolles), Fabrice Magnin (Fontaine)

• A ces recrues « pratiquantes », ajoutons Solange Joyeux et Monique Paladino qui participent activement à la vie de l' association .

Ces nouveaux adhérents dont 3 sont encore en activité apportent leur jeunesse et leur dynamisme .Ils se sont très rapidement intégrés et certains d'entre eux sont même parmi les plus assidus .

– La Répartition géographique: 36 de St Benoit 40 extérieurs

Ce qui veut dire clairement que notre association est appréciée au-delà des frontières.de la commune .

- L' apport des nouveaux inscrits a fait baisser sensiblement la moyenne d''age à 70 ans. 11 de moins de 60 ; 25 entre 60 et 70 ; 29 entre 70 et 80 ; 10 entre 80 et 90 et 1 de plus de 90

- Fréquentation : Dans notre association chacun est libre de venir pratiquer son loisir quand il veut à l' heure qu'il veut .

Le nombre de présents aux entraînements des lundis, mercredi et jeudi oscille entre 12 et 25 en moyenne . les jours de pluie ou de froid, il y a toujours des inconditionnels pour braver la météo.

En revanche la participation aux concours est plus élevée ce qui montre l'intérêt « compréhensible » pour la compétition .

Et cela permet aussi à chacun de se tester.

X Petit rappel sur la participation aux entraînements des personnes non inscrites. Pas de soucis pour les familles ou amis des membres.

Pour les étrangers, présentation par un membre du CA et intégration dans un jeu si possible.

Suite à des demandes de membres, une proposition a été faite par le CA, de jouer en nocturne les mardis soir de 20h00 à 23h. Elle a débuté le 12 septembre . Finalement peu de fréquentation. Mais la période n'était sans doute pas propice. Nous nous reposerons la question de la pérennisation durant les beaux jours. Votre avis nous intéresse.

1. Les concours

Nous avons réalisé le calendrier prévu.

5 concours internes

le 16 mars (30 inscrits),vainqueur C Biron, R Ruffo , R Mirebeau

le 24 avril (36 inscrits),vainqueur Claude Eprinchard seul joueur à 4 parties gagnées

le 18 septembre 36, inscrits .

Le CA avait décidé de remplacer le concours en atelier par un concours traditionnel que le président a souhaité baptiser « challenge Montéro « en hommage à Thierry.qui nous avait donné une grande coupe . Cette coupe restera au club en bonne place.

le 12 octobre ( 28 inscrits) concours en tête à tête : vainqueur Michel Bidaud , devant c Biron et C Lacourcelle.

Le 5 juin Nous avons été reçu par nos amis de Fontaine toujours dans la bonne humeur et la camaraderie Mais tout de même, dans un esprit de compétition. L' honneur de nos commune étant en jeu Non ?

Nous n' avons pas renouvelé la journée Baladins suite décision du CA ; Trop compliqué à organiser.

Pour rappel, les, lots sont remis au 5 premiers et à 5 participants tirés au sort parmi la seconde moitié du tableau.

Pour finir sur les concours, remercions ceux qui préparent les terrains le matin pour les laisser propres et bien ratissés.

1. Journée festive

Elle s'est déroulée le 1er octobre

43 participants et participantes. Belle réussite encore une fois. Merci à Bernard Barcq pour ses abris bien utiles ce jour là et sa fontaine à punch et encore une fois à François notre chef cuisinier et tous ceux et celles qui l'ont aidé. Merci aussi à Bernard Chartier pour l'animation musicale et à notre prestidigitateur de renommée internationale Christian Lacourcelle.

Enfin notez que le Conseil d'administration s'est réuni à 5 reprises dans l' année pour préparer les concours, prendre des décisions d'organisation , des décisions de dépenses ou examiner les candidatures des nouveaux adhérents .

Le rapport d'activité est soumis au vote à main levée de l'assemblée :

Pour 55 contre 0 NSP 0

Dépenses 2023€

Recettes 2023€

D-Fournitures entretien réparation 79.18

D-Achat petit matériel 181.90

R-Cotisations 924.00

D-Fournitures bureau 51.83

R-Participation concours 498.00

D-lots concours 648.55

R-repas et manifestations 765.00

D-Fournitures Bar 436.31

R-Recettes Bar 908.10

D-Apéro concours 157.93

R-Repas et manifestations 798.90

R-Subvention mairie 120.00

D-assurance 90.92

R-Subvention diverse 7.34

D-cotisations 200.00

D-Frais bancaires 44.04

Frais divers 110.00

Total des dépenses 2799.56€ 

Total recettes 3222.44€

Solde 422.88€

Le rapport financier est soumis au vote à main levée de l'assemblée :

Pour 55 contre 0 NSP 0

4) Projets 2024

- Calendrier des Concours Nous avons prévu un concours par mois sauf juillet et Aout

14 mars - 22 avril - 22 Mai – 17 juin mercredi- 16 septembre- 14 octobre (tête à tête). Le calendrier vous sera envoyé par mail avec le compte rendu de la présente AG. Et également affiché sur le tableau du local.

• Reconduction ou non des entraînements en nocturne le mardi?

Décision du CA après avis des membres. Il semble que ceci ne suscite pas d'enthousiasme parmi l'assemblée

• Journée champêtre et néanmoins festive le 28 septembre

Nota : Nous avons demandé la réfection des planches d' encadrement du boulodrome

Je profite de ce moment pour vous rappeler que tous les comptes – rendu de nos réunions du bureau et du CA, le calendrier des concours, les vidéos et photos de nos manifestations et nos documents réglementaires ( statuts, règlement intérieur) sont dans le blog tenu par Marcel à l' adresse internet suivante

https://petanque-loisirs-saint-benoit.webnode.fr/ 

5) Présentation du Budget Prévisionnel 2024

• La cotisation est proposée à 12€ (pas d inflation)

• La participation aux concours reste proposée à 3€

Soumis aux votes : Pour 55 contre 0 - NSP 0

Dépenses

Recettes

 D-Entretien 70.00

R-Cotisations 900.00

D-Fournitures de bureau 40.00

R-Subvention 120.00

D-Achat petit matériel 160.00

D-Frais postaux 40.00

D-Assurance 200

D-frais bancaires 10.00

R-Concours,400.00

D-Concours, 300

D-repas 1210

R-repas 920

D-bar 760

R-bar 800

D-divers 300

Total dépenses 3140

Total recettes 3140

Soumis au vote : Pour 56 - contre - NSP

6) Renouvellement du Conseil d'administration prévu au règlement intérieur

Rappel : les membres du CA sont élus pour 3 ans, renouvelables par 1/3 tous les ans.

Les membres en cours de mandat sont :

Bernard Chartier, Guy Denis, Claude Eprinchard, Marcel Fouré, Christian Guilbard, Michel Hays, François Jasinski, Pierre Joyeux, Michel Menneteau, , Daniel Perraudeau, Didier Proust ,Jean Lebault

• Le 1/3 sortant pour 2024 est : Guy Denis, Marcel Fouré, François Jasinski et Didier Proust tous se représentent.

• Nous avons enregistré 3 Nouvelles candidatures :Patricia Montéro,

Michel Bidaud, et Monique Paladino.

Pas de candidats parmi l'assemblée

Le Président propose donc au vote le conseil d'administration pour 2024 suivant :

B Chartier, G Denis, C Eprinchard, M Fouré, C Guilbard, M Hays, F Jasinski, P Joyeux, M Menneteau, D Perraudeau, D Proust, J Lebeau, JP Romano, Michel Bidaud, Patricia Montéro et Monique Paladino.

Pour rappel, le bureau est nommé par le nouveau Conseil .

Président : Christian Guilbard,

Trésorier JP Romano , adjoint Marcel Fouré

Secrétaire : Didier Proust , adjointe Patricia Montéro

Votes : 55 contre 0 NSP 0

7 ) Intervention de Mr le maire de Saint Benoit

Constate le dynamisme de notre association

Subvention : pas de soucis la commune aide plutôt les associations de loisir c' est une politique volontariste qui veut cultiver sa différence

St Benoit recevra la flamme olympique le 25 mai

ST benoit terre de jeu est une manifestation qui s'adresse aux enfants de la commune pour développer la pratique du sport . Pétanque loisirs pourrait accueillir quelques enfants intéressés par la pétanque le 24 mai .

9) Palmarès 2023 Remise des récompenses aux tops joueurs sur les 5 concours et à la première féminine

1er : C Biron ; 2ème : C Lacourcelle 3 ème : F Lacoux;

1ère dame : MJ Ruffo

Le président tient à montrer sa satisfaction pour la bonne tenue de cette assemblée générale et remercie tous les membres du CA et particulièrement son bureau.

Il clôture l'AG à 18h 30 et convie les membres au traditionnel pot de l'amitié en remerciant tous ceux qui on préparé un superbe buffet. Bravo à François et son équipe.

Pour le Président,

Le secrétaire Didier Proust

Compte rendu du CA du 20 nov 2023

Absents excusés: JP Romano, F Jasinski , G Denis

les administrateurs présents. C Guilbard, B Chartier, M Fouré, F Jasinski, M Menneteau, P Joyeux , M Hays, D Proust, B Chartier, J Lebeau

Le président ouvre la séance à 17h30

Diverses infos :

Le président a demandé à la mairie divers travaux dont le remplacement de planches abimées

ODJ : Préparation de l'AG du 15 Janvier 2023-salle val du clain

Mise à jour du règlement intérieur au sujet de la participation de personnes étrangères lors de nos entrainements :

Pas de soucis pour les familles ou amis des membres.

Pour les étrangers, présentation par un membre du CA et intégration dans un jeu si possible

Cotisation : Maintien à12€ et concours à 3€

Marcel ayant souhaité laisser sa place de trésorier pour se consacrer à l'organisation des jeux,le CA acte et valide la candidature de J P Romano

Pour compenser les absences du secrétaire, il est souhaitable de recruter un secrétaire adjoint

Concours 2024 : voir tableau joint

Discussion autour de la pérennisation de la journée champêtre. OK pour continuer mais attention au nombre de personnes et peut être simplifier le repas pour limiter le travail en cuisine ?

Organisation de l' AG

Convocations, pouvoirs renouvellement et candidatures par mail ou courriers pour ceux qui n' ont pas de mail

Déroulement

Accueil : le président

Rapport d activité projets 2024 : Le secrétaire

avis sur les entrainements du mardi

Rapport financier et projets 2024, le trésorier

Examen des candidatures au CA et vote

Invitation mairie : le secrétaire (avant 15 décembre)

Demande autorisation ouverture bar pour les manifestations de 2024.

Divers :

Commander une armoire à pharmacie

Le secrétaire D Proust Le Président C Guilbard

Compte rendu du CA du 24 août 2023

Absents excusés:Lebault J / Proust D / Eprinchard C / Romano JP / Perraudeau D,

les 8 autres administrateurs présents. C Guilbard / B Chartier / G Denis / M Fouré / F Jasinski / M Menneteau / P Joyeux / M Hays

Le président ouvre la séance le jeudi 24 août 2023, à 17h30,

Il explique les raisons de ce CA précoce du fait de son hospitalisation à la fin de ce mois, et souhaite faire le point sur les activités à venir en cette rentrée des congés d'été,

1. Prévoir le prochain concours N° 5 , du Lundi 18 septembre.

   - Il sera appelé «Challenge Thierry Montero», en mémoire à notre collègue décédé récemment, membre du CA, animateur de nos rencontres et fournisseur de nombreux lots venant récompenser nos tournois,

   - A cette occasion, la participation au concours sera toujours de 3€. Les traditionnels lots de bouteilles diverses seront remplacés par les lots que Thierry avait procuré au président quelques mois avant sa disparition. Un trophée (candélabre) viendra récompensé le ou la vainqueur,

2. Organisation de la journée champêtre du samedi 30 septembre,

   - Nous comptons sur les tivolis de Bernard Barcq,

   - En cas d'intempéries, il est demandé à Didier Proust de réserver une salle auprès de la maire ( de préférence, la salle Coquema)

   - Animation sonore prévue par Bernard Chartier,

   - Le menu proposé par François Jasinski, estimé à un coût de 15€ :

   * Apéritif

   * Entrée – salade de gésier

   * Plat principal – colombo de poulet

   * fromage (4 )

   * coupe de fruits et sa glace

   * café

• Le prix demandé pourrait être de 15€ par personne, l'association participant aux autres dépenses diverses liées à la journée

1. Demande d'adhésion de Michel Laidet, validée par le CA conformément aux statuts,

2. Michel Hays souhaite élargir le groupe pour avoir plus de participants dans les jeux. Le président répond que nous sommes cette année 78 adhérents et que chacun peut venir jouer à des moments différents dans l'année, chacun ne pouvant pas être présent tout le temps, pour diverses raisons personnelles,

3. Il est prévu de demander à la mairie de continuer de changer les ampoules. (seule une rangée a été modifiée pour le moment),

   Il sera également demandé de continuer de réparer les bancs et les repeindre,

   Également dans la même démarche de changer les planches défectueuses des jeux ou de les renforcer,

   Une satisfaction a été de constatée que toutes les tailles aux abords ont été réalisées

4. Concernant l'éclairage du boulodrome, un échange s'engage sur la possibilité de jouer en nocturne. Il est convenu qu'à titre de sondage, à compter du Mardi 12 septembre de 20h00 à 23h00, les adhérents pourront venir jouer en nocturne TOUS les MARDI ( et pas tous les soirs). François Jasinski s'engage à allumer et éteindre les réverbères,

   François propose de plus, d'ouvrir le club house dès 19h00 afin de proposer boissons – et restauration rapide pour les affamé(e)s,

Toutes les questions étant épuisées, le Président offre le verre de l'amitié, en clôturant le CA à 19h00, Chacun lève son verre pour lui souhaité un bon rétablissement,

Le secrétaire, par désignation temporaire                                                  Le Président

Marcel Fouré                                                     Christian Guilbard

C R Réunion du CA du 29/06/2023

Présents : C Guilbard, D Proust,,F Jasinski, ,M Foure, M Menneteau, , PJoyeux, B Chartier,M Hays, d Perraudeau, G Denis, C Eprinchard, JP Romano

Absent excusé : Chartier, J Lebeau

1/ Examen des Candidatures de nouveaux membres :

• Candidats de St Benoit admis d' office :

Didier Dunand, Griffault Michel

• Candidats hors St Benoit .

Rivière Jéremy de Fontaine le comte: Parrain M Fouré , M Hays ; remplace M Couvrat

Autef Thierry de Poitiers : Parrain C Guilbard – remplace Mme Devinster Magnin Régis de Fontaine le comte : parrain M Fouré et M Menneteau remplace D Fouché

Lavenac Marie Alice de Buxerolles parrains C Guilbard remplacent T Montéro

Un mail de confirmation leur est envoyé par le secrétaire

2/ Concours de septembre :

L'atelier d' adresse prévu le 18 sept est remplacé par un concours traditionnel . A cette occasion, nous mettrons en jeu le trophée que nous avait donné Thierry Montéro.

3/Le président nous demande de réfléchir à une éventuelle programmation de concours le soir en 3 parties. Cette idée ne semble pas faire l adhésion des membres du CA.

4/ Divers : la Mairie nous a versé une subvention de 120€ au titre de 2023.

Le Crédit Mutuel (notre assureur) nous a remis des lots

Merci à C Belin qui nous a donné une plancha , une ramette de papier et une cartouche d encre.

5/ Tour de table :François déplore le manque de joueurs en début d'après midi et le peu d' assiduité de certains et particulièrement les adhérents à d' autres club affiliés à la FFPJP Nous rappelons que nous sommes une association de Loisirs et qu' en tant que tel, les adhérents sont libres de leur emploi du temps .

Clôture à 18h30

Compte rendu de l'AG du 27 février 2023

Compte- rendu de la saison 2022

Nombre de participants : 47 dont 5 pouvoirs / 72 adhérents quorum atteint.

1. Accueil des adhérents par le Président 17H15

Merci à tous d'être aussi nombreux malgré le report de cette AG

Minute de silence pour tous nos amis disparus ainsi que ceux qui nous ont quitté en 2022 ; Gilles Bos, Jean Paul David et Pierre Métois

Pensée aussi pour nos camarades en mal de santé.

Félicitation à notre doyen pour la tenue de ses 91 ans.

Merci pour la bonne entente avec les associations amies de Fontaine, Les Roches et Montmidi

1. Intervention de Michelle Minot au nom de la municipalité

Très heureuse de venir à cette AG en tant que membre et représentante de la mairie.

Déplore le manque de femmes

Ambiance remarquable de convivialité pas de problèmes au sein de ce bon club

C'est du bonheur de venir jouer à la pétanque

Va appuyer la demande de subvention au conseil d'attribution.

2) Présentation et approbation du rapport d'activités 2022 par le secrétaire

1. Le nombre d'adhérents en 2022 était de 70 dont 3 inscriptions nouvelles Mrs Franck Lallemant, Michel Preti et Gérard Brocquereau et nous avons validé au dernier CA du 20 février 2023 Mrs Pelat J François et Bidaud Michel

• Répartition des âges: 41 personnes de plus de 70 ans dont 14 de plus de 80. Le plus ancien est âgé de 91ans, le plus jeune a 54 ans.

- Répartition géographique : 31 de St Benoit 41 extérieurs

- 6 femmes

- Fréquentation : Après les 2 années de COVID, on aurait pu penser à une fréquentation forte mais que nenni ! Sur 70 adhérents, nous nous sommes retrouvés entre 2 la plus faible participation et 22 la plus forte

Avec une moyenne de 10/15.

Une dizaine d adhérents ne sont jamais venus

Nous pouvons tenter des explications ; vieillissement, maladies, trop chaud l'été, trop froid l'hiver, vacances bien sur. Il y a aussi ceux qui travaillent.

En revanche la participation aux concours est plus élevée ce qui montre l'intérêt pour la compétition. Cependant notre association ne se résume pas à ses concours sinon nous serions affiliés à la FFPJ. Et nous n'osons pas penser que nos humbles lots y soient pour quelque chose même si le broyé est une récompense appréciée !

1. Les concours

Nous avons réalisé le calendrier prévu

3 concours internes les 16 mars (36 inscrits), 25 avril (30 inscrits), et 13 octobre (33 inscrits).

Les vainqueurs seront honorés en fin d'assemblée

Nous avons reçu nos amis de Fontaine le13 juin à St Benoit avec 17 participants de Fontaine et 23 de St Benoit.

Enfin la journée d échange avec les baladins à été très appréciée particulièrement par les baladins. En revanche nous avons été confrontés à des difficultés d'organisation des changements de dernière minute pénalisants pour une bonne gestion des équipes. et beaucoup de travail. C'est pourquoi nous avons décidé de ne pas renouveler cette journée d' autant qu'elle ne rentre pas dans notre calendrier 2023.

L'organisation des concours repose sur quelques membres du CA qui mettent un point d'honneur à ce que le boulodrome soit toujours en bon état et un coup de main ponctuel d'autres membres serait apprécié.

C) Journée festive : Elle s'est déroulée le 1er octobre avec 43 participants et participantes. Belle réussite encore une fois. Merci à Bernard pour ses abris bien utiles ce jour là et sa fontaine à punch et encore une fois à François notre maitre queue

D) Evènement à signaler, le vol avec effraction de notre local dans la nuit du 13 au 14 octobre 2022. Nous avons déposé une plainte, la police scientifique est venue relever des empreintes.

Le préjudice s'élève à 200€ dont notre sono et des boissons non alcoolisées

A cet égard, nous avons demandé une subvention exceptionnelle à la mairie

Les services techniques ont réparé la porte extérieure, et nous attendons le remplacement de la porte intérieure.

Le rapport d'activité est soumis au vote à main levée de l'assemblée :

Pour 47 contre 0 NSP 0

3) Présentation et approbation du rapport financier 2022 par le trésorier Marcel Fouré

Dépenses 2022

Fournitures entretien réparation 76.50

Achat petit matériel 132.92 / Fournitures bureau 37.06 / Participation concours 415.00 / lots concours 417.02 / Fournitures Bar 166.44 / Apéro concours 225.89 / Repas et manifestations 829.51 / assurance 88.73 / cotisations 200.00 / Frais bancaires 43.20 / Frais divers 173.00

Recettes 2022

Cotisations 710.00 / Recettes Bar 475.00 / Subvention mairie 80.00 / Repas et manifestations 655.00

Total des dépenses 2390.27 / Total recettes 2316.00 / solde -54.27

Le rapport financier est soumis au vote à main levée de l'assemblée :

Pour 47 contre 0 NSP 0

4) Projets 2023

- Calendrier des Concours Nous avons prévu un concours par mois sauf juillet et Aout

16 mars - 24 avril - 24 Mai – xx juin à Fontaine sans doute début juin un lundi ou mercredi. 18 sept (ateliers d'adresse)- 12 octobre (tête à tête). Le calendrier vous sera envoyé par mail avec le compte rendu de la présente AG.

Voir avec montmidi pour une date de rencontre

• Journée champêtre et néanmoins festive le 30 septembre

Je profite de ce moment pour vous rappeler que tous les comptes – rendu de nos réunions du bureau et du CA, le calendrier des concours, les vidéos et photos de nos manifestations et nos documents règlementaires ( statuts, règlement intérieur) sont dans le blog tenu par Marcel à l' adresse internet suivante

https://petanque-loisirs-saint-benoit.webnode.fr/

5) Présentation du Budget Prévisionnel 2023

• Lacotisation est proposée à 12€

• La participation aux concours est proposée à 3€

Soumis aux votes : Pour 47 contre 0 - NSP 0

Dépenses

Entretien  30.00 / Fournitures de bureau 40.00 / Achat petit matériel 121.00 / Frais postaux 40.00 / Assurance 90 / Frais bancaires 44.00 / Concours, repas, bar 2170.00 /

Recettes

Cotisations (70X12) - 840.00 / Subvention 120.00 /Subvention exceptionnelle (vol) 200.00 / Concours, repas, bar 1375.00

Total dépenses 2535.00 / Total recettes 2535.00

Soumis au vote : Pour 47 - contre - NSP

6) Renouvellement du Conseil d'administration prévu au règlement intérieur

Rappel : les membres du CA sont élus pour 3 ans, renouvelables par 1/3 tous les ans.

Les membres en cours de mandat sont :

Bernard Chartier, Guy Denis, Claude Eprinchard, Marcel Fouré, Christian Guilbard, Michel Hays, François Jasinski, Pierre Joyeux, Michel Menneteau, Thierry Montéro, Daniel Perraudeau, Didier Proust

• Le 1/3 sortant pour 2023 est : Christian Guilbard, Daniel Perraudeau et Claude Eprinchard

• Nous avons enregistré 2 Nouvelles candidatures : Jean Lebeau et Jean Pierre Romano .Pas de candidats parmi l'assemblée

Le Président propose donc au vote le conseil d'administration pour 2023 suivant :

B Chartier, G Denis, C Eprinchard, M Fouré, C Guilbard, M Hays, F Jasinski, P Joyeux, M Menneteau,T Montéro, D Perraudeau, D Proust, J Lebeau, JP Romano

Votes : pour 47 contre 0 NSP 0

7) Questions diverses

DominiqueLaurier demande si nous pourrions changer le sens des jeux

Le président justifie nous avons 6 jeux dans le sens du soleil et 6 en travers

Et par cette citation d'Aragon, « Il faut toujours croire au soleil parce qu'il reviendra toujours »

Alain Brouta demande s'il est possible d'inviter des joueurs de clubs extérieurs.

Le Président répond que le boulodrome est réservé aux membres de l'association aux jours définis, et que toute demande provisoire peut être formulée, selon les circonstances mais sans accord systématique, et à condition que cela ne soit pas au détriment des joueurs de Pétanque Loisirs,

9) Palmarès 2022 Remise des récompenses aux tops joueurs sur les 3 concours et à la première féminine

1er : Guy Denis ; 2ème : Dominique Laurier ; Christophe Biron / 1ère dame : Patricia Monteiro

Le président tient à montrer sa satisfaction pour la bonne tenue de cette assemblée générale et remercie tous les membres du CA et particulièrement son bureau.

Il clôture l'AG à 18h 30 et convie les membres au traditionnel pot de l'amitié en remerciant tous ceux qui on préparé un superbe buffet. Bravo à François et son équipe.

Dernière minute : Nous enregistrons la demande d'inscription de deux dames.

Le Président, Christian Guilbard

C R Réunion du CA du 20/02/2023 

Présents : C Guilbard, D Proust,,F Jasinski, ,M Foure, M Menneteau, , PJoyeux, B Chartier,M Hays, d Perraudeau

Absent excusé : C Eprinchard,T Montero , Guy Denis

Préparation de l' assemblée Générale du 27 février salle Val du Clain à 17h

• Préparation de la salle : Présence du CA 16h

• 2 membres à l'entrée pour signature de la feuille de présence :Didier Daniel

• 17 h Ouverture de l'assemblée par le président

• Bilan de l' année Didier mise au vote

• Bilan financier Marcel mise au vote

• Concours 2023

• Election du 1/3 sortant : guilbard ,Eprinchard , D Perraudeau

• Candidats : Lebeau, Romano et ?

• Question diverses

• Remise des lots top joueurs de l' année

1er 3petillant , 2eme 2 pétillant, 3eme,1 pétillant plus broyés

1ère dame, 1 pétillant et broyé plus 1 livre

• Pot de l'amitié

RDV à 10h au local pour préparation des toast avec François. Michel s'est proposé, et Solange Joyeux devrait venir également

Nous aurons également des pizzas fournies à prix réduits par le fils Paladino

Punch quelques bouteilles de Pétillant

Candidatures de nouveaux membres :

• M. Bidaud Michel , Pelat Jean François, validées

• Questions diverses ; Le secrétaire demande quels seraient les éléments notables à marquer dans le rapport d'activité 2022.

C R Conseil d'Administration du 21 nov 2022

Présents : C Guilbard, D Proust, C Eprinchard, F Jasinski,

D Perraudeau, , B Chartier,M Foure,M Menneteau, P Joyeux

Excusés : T Montéro, G Denis,

Début du CA à 16h30

1-Nouveaux adhérents : Gérard Broquereau de St Benoit

Et validation par le CA de la candidature de Michel Preti de Smarves

2- Préparation de l' assemblée Générale du 16 Janvier 2023 à 17h salle Val du Clain

Convocation du CA à 16 h pour préparer la salle

Les convocations , le pouvoir et le renouvellement seront envoyés par mail avec possibilité de réponse intégrée au mail

Appel à candidatures pour le CA

Déroulement de l' AG

• Accueil du président

• Rapport annuel par le secrétaire

• Rapport financier du trésorier

• Proposition d'activités 2023 ( tableau des concours , repas annuel,.autres)

• Prévisions budgétaires 2023 . proposition de cotisation à 12€ avec demande de subvention à 120€ plus subvention exceptionnelle de 198.60 € pour vol avec effraction dans notre local

• Validation du CA. Le 1/3 sortant est C Guilbard, C Eprinchard, D Perraudeau ( voir tableau ci joint)

• Présentation du bureau

• Divers questions / Réponses

• Pot de l'amitié avec invitation des épouses

Divers :

la porte du local sera réparée par les services techniques

La déclaration du vol avec effraction de notre local a été faite sur notre espace au crédit mutuel sans réponse. Marcel à relancé avec demande d'une éventuelle modification du contrat .Votre titre

le CA du 5 septembre 2022

Présents : C Guilbard, D Proust, C Eprinchard, G Denis, F Jasinski,D Perraudeau, T Montéro, B Chartier,M Foure,M Menneteau, P Joyeux

Début du CA à 10h50

1 -Bilan été : Une moyenne de 10 présents ce qui est peu mais les vacances, la canicule , l'âge y sont pour quelque chose

2 - Nouveau adhérent. Mr Lallement Frank de St Benoit

3 -Concours

- Nous ferons un concours interne le 13 octobre

- Pour 2022 Nous n' organiserons que des concours internes sauf Fontaine et Baladins

Projet 6 concours de mars à octobre (sauf juillet /aout)

A chaque concours remise de lots aux 5 premiers et 5 tirés(es) au sort dans la seconde moitié du classement

Il faudra avoir fait au moins 3 concours pour le classement annuel avec remise de lots au 5 premiers et à la 1ere Dame.

4-Journée champêtre

Après délibération et avis elle se déroulera le 1er Octobre 2022 .

Demander barnum à Bernard

Menu : 10€ et complément par l'association

- Buffet d' entrée : M Hays Hareng pomme à l' huile, M Menneteau taboulé, Claude une pain de Poisson, Daniel salade de figues, Guy salade de betteraves

- Viande à la plancha : Faux filet et viande blanche accompagnés de légumes

- Fromage , dessert

- Vins

5 - Divers

- Christian demande aux services techniques un nettoyage, des abords du terrain et le dégagement de la lampe du lampadaire devant le local

- Prévoir des volontaires pour course du père Noël le 17 décembre

- Cotisation 2022 à 15€

- Info : l'association Cœur en pâte organise un pique-nique annuel au boulodrome le 25/09/2022. Nous mettons à disposition le local

- Thierry nous remet des lots divers merci à lui 

 Fin du CA 12h

 Le secrétaire D Proust

AG virtuelle 2021

bilan 2020 - Perspectives 2021

ASSEMBLEE GENERALE A DISTANCE

Le 11 janvier était la date prévue de notre assemblée générale 2021. Malheureusement celle-ci est impossible.

Cependant après concertation, le bureau et le conseil d'administration ont décidé de diffuser par mail et courrier (à ceux qui n'ont pas internet) les rapports d'activité et financier et d'en demander l'approbation à tous les membres. Ce qui équivaut à une AG à distance. Un bulletin réponse annexé vous permettra de voter et de donner vos avis et suggestions. Merci de votre retour rapide.

1. Rapport d'activité 2020

L'année 2020 avait débuté par la traditionnelle Assemblée Générale le 16 janvier.

57 membres sur 66 avaient participé ce qui démontre l'intérêt à la vie de notre association.

La mairie était représentée par Madame Faugeron Agnès.

Nous avions renouvelé le Conseil d administration qui élit alors le bureau.

Le Pot de l' amitié fut notre dernière convivialité 2020.

Apparut alors le satané Virus qui stoppa toutes nos activités de mars à juin dans un confinement strict.

Tout le programme 2020 fut annulé : concours, festivités.

Heureusement nous pûmes reprendre nos entraînements à partir du 15 juin dès que les autorités nationales et locales nous le permirent après avoir demandé les autorisations nécessaires à la préfecture et la mairie.

Le retour au boulodrome fut conditionné par le respect des consignes sanitaires nationales, adaptées aux particularités du jeu de pétanques et diffusées à tous les membres à plusieurs reprises.

Le boulodrome et le local furent nettoyés par les habituels bénévoles. Merci à eux.

Depuis l'automne c'est de 12 à 18 membres qui se retrouvent régulièrement ; sans doute les plus acharnés de l'association mais ils permettent à celle-ci de se maintenir en vie malgré tout.

Respect à tous celles et ceux qui ont choisi de sacrifier la pétanque pour leur santé, même si les préconisations sanitaires sont suivies sur le terrain.

1. Compte rendu financier 2020

Achat petit matériel 255.66

Cotisations 985

Fournitures de bureau 29.97

Subvention mairie 120

Fournitures Bar 124.25

Assurances 80.75

Frais courriers 39.48

Frais bancaires 43.20

Total des dépenses 573.21 €

Total recettes 1105€

Solde 531.09€

1. Budget prévisionnel 2021

La cotisation 2021 sera ramenée à 10 €

La participation aux concours est maintenue à 2 €

Entretien 40

Cotisations 600

Fournitures de bureau 45

Subvention 80

Achat petit matériel 80

Frais postaux 40

Assurance 81

Frais bancaires 44

Bar dépenses 584

bar recettes 472

concours 236

concours 236

repas dépense 804

repas recettes 566

Total dépenses 1954 €

Total recettes 1954 €

1. Concours 2021

Le « show must go on» c' est pourquoi nous avons établi un programme que nous espérons tous réaliser.

Le calendrier est envoyé à chaque adhérent et affiché sur panneau au boulodrome.

Précisions : le concours contre Fontaine se déroulera à St Benoit

Le montant des inscriptions est maintenu à 2€.

Chaque concours fera l'objet d'un rappel avec mention de la date butoir d'inscription qui devra être respectée pour faciliter l'organisation. (Voir le blog, à cet effet, dans la page agenda).

Le principe de remise des lots sera le suivant : un lot au 5 premiers puis 1 lot au 5 à partir de la moitié des participants.

1. Renouvellement du Conseil d'administration prévu au règlement intérieur

Le CA élu lors de l'AG 2020 est reconduit

Gilles Bos, Bernard Chartier, Michel Cousin, Michel Daviet, Guy Denis, Claude Eprinchard, Marcel Fouré, Christian Guilbard, François Jasinski, Pierre Joyeux, Francis Lacoux, Claude Lemoine, Thierry Montéro, Daniel Perraudeau, Didier Proust.

Le bureau est reconduit

Président Christian Guilbard

Secrétaire Didier Proust; adjoint Francis lacoux

Trésorier Marcel Fouré, adjoints Michel Cousin et François Jasinski

Pour finir, une pensée pour nos amis qui nous ont quittés et particulièrement pour Jean Claude Maufras parti en 2020.

Et meilleure santé à tous ceux que la maladie n'épargne pas.

Le Secrétaire Le trésorier Le Président

Didier Proust Marcel Fouré Christian Guilbard

Compte rendu du CA du 02/09/ 2020

Présents : G Boss, C Guilbard, F Jasenski, D Proust, D Perraudeau, C Eprinchard.

P Joyeux, G Denis

Excusés : M Fouré, F Lacoux, M Cousin, C Lemoine

Absents : T Montéro, M Daviet, B Chartier

Début 11h

• Concours :

Après délibération, compte tenu de la situation COVID, le CA décide d'annuler tous les concours pour 2020.

Pour 2021, nous devons programmer une rencontre avec la municipalité

• L'assemblée générale 2021 initialement programme le 14 janvier se déroulera le lundi 11 salle Val du Clain. (pb de disponibilité de salle)

Une salle a été retenue un jour par mois utilisée selon les besoins

L'utilisation des salles doit respecter les règles sanitaires rappelées par la mairie

• Forum des associations : Samedi 5 septembre. La permanence sera assurée par

Christian, Guy, Didier et d'autres bonnes volontés.

• COVID : Sournoisement, le virus continue de circuler et nous sommes tous des cibles potentielles. Nous sommes submergés d'informations souvent contradictoires qui nous font

Douter.

Alors suivons le principe suivant : Dans le doute ne t'abstiens pas, de te laver les mains régulièrement et surtout de respecter les distances de sécurité, ce que nous oublions dans la pratique sur le boulodrome.

Le port du masque n'est pas « encore » obligatoire mais pourrait le devenir. Certains ont choisi

de le porter, d'autres non. Chacun a ses »bonnes » raisons. Soyons responsables !,

Divers

• Rappel services techniques pour réfection des abords terrain

• Nos sympathiques camarades Sylvie et Jean Michel qui ont su se faire apprécier nous quittent pour s'installer en Vendée. Bon vent à eux et merci pour leur pot de départ.

• Une pensée de soutien à nos camarades qui luttent contre la maladie

Fin du CA 12H

Compte rendu de la dernière AG du 14 janvier 2019